附件3-2014年国家优秀自费留学生奖学金申请注意事项

国家优秀自费留学生奖学金申请注意事项

 

一、  申请资格

以下情况不具备申请资格:

1.   曾获得留学基金委奖学金资助;

2.   曾获得国家公派出国留学资格,但未执行,且未办理放弃资格手续;

3.   已取得国内外第一博士学位;

4.   2014810日前已通过博士论文答辩。

二、  申请过程

1.馆区选择:申请人需认真选择所属馆区。如选择错误,所在馆区将无法接受申请材料,则为无效申请。

2.申报时间:网上提交申请材料的起止时间为北京时间2014810日零时至201493024时,申请人需考虑时差,务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间,请以该馆区规定为准。

根据往年情况,在截止时间前几天可能会出现高峰期,系统堵塞,建议尽可能提前做好网申工作;截止时间过后,将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

三、  材料清单

请按照下列要求准备网申材料,并按清单顺序准备纸质材料:

1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》

申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

2.护照首页

指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

3.导师推荐信

请确保导师本人在推荐信上签字;网上申请时,需要提交推荐信原件的扫描件;如导师推荐信为非英语的其他语种,请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时,另附汉语翻译件。

4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明

在读院校注册证明须明确学习起止时间,预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种,请在上传原件的同时,另附汉语翻译件。

5. 最高学历、学位证书复印件

6.研究课题

7. 代表性成果材料

两份代表性成果的封面、目录、正文第1页,以及1000字以内的中文摘要;

8. 学术会议邀请函

9. 本人认为有必要提供的其它附件

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打印申请表后应按以上顺序将所有材料在左上角装订成册(一式两册),交驻外使(领)馆教育处(组),供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。

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